A implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) no Conselho Federal de Medicina (CFM) e nos Conselhos Regionais de Medicina (CRMs) é guiada pelos parâmetros da Resolução CFM nº 2.308/2022, que estabelece o SEI-Medicina como o sistema oficial para a gestão de documentos e processos administrativos no âmbito do Sistema Conselhos de Medicina (SCM).

No processo de implantação do SEI-Medicina, não houve a carga de processos físicos para virtuais: os fluxos de processos estão sendo migrados de forma paulatina e têm o seu início no SEI. Já os processos produzidos anteriormente, terminarão a sua tramitação em suporte físico.

Os Conselhos Regionais foram divididos em grupos, organizados por Regiões e selecionados de acordo com sua quantidade de funcionários. Seguindo esse critério de organização, os seguintes grupos foram criados: Norte 1 (TO, AC e RO), Norte 2 (AM, RR, AP e PA), Nordeste 1 (CE, MA, PI e BA), Nordeste 2 (PB, RN, PE, AL e SE), Centro-Oeste (DF, GO, MT e MS), Sudeste 1 (MG e ES), Sudeste 2 (RJ e SP) e Sul (PR, SC e RS).

Em cada Conselho foram definidas as equipes responsáveis, bem como os seus respectivos papéis na implantação do SEI. No CFM, foi definida a equipe nacional de implantação, composta por colaboradores dos setores administrativo, TI e da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD). Nos Regionais, foram definidas as equipes locais de implantação, compostas por profissionais das respectivas áreas administrativa, comunicação e TI.

O CFM atua na implantação do SEI-Medicina como órgão gestor, com os Conselhos Regionais de Medicina atuando como órgãos integrantes da solução. O primeiro órgão a implantar o SEI foi o CFM, tendo adotado um piloto interno entre os setores selecionados em sua primeira etapa, para depois realizar uma expansão para os demais setores. Entre os Conselhos Regionais de Medicina, o CRM-DF foi o primeiro Conselho Regional de Medicina a adotar o SEI, tendo sido o piloto nesse tipo de implantação.

Para a capacitação dos funcionários, foi ministrado um treinamento padrão do SEI, criado especificamente para a implantação no Sistema Conselhos de Medicina, dividido em 5 aulas, ministrado à distância e presencialmente. Adicionalmente, webinares periódicos promovidos pelo CFM ajudam a atualizar os funcionários acerca de rotinas e de procedimentos.

No segundo semestre deste ano, está prevista a comunicação direta entre o SEI-Medicina e outros órgãos por meio do SEI Federação. Além disso, haverá integração do SEI com outras ferramentas e sistemas, tornando o processo ainda mais eficiente.