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Entre os dias 14 e 17 de maio de 2024, a equipe de implantação do SEI visitou o Conselho Regional de Medicina do Estado da Bahia (CREMEB) para realizar treinamentos. Com o apoio da Equipe de Implantação Local, composta por Dalila Coelho, Elizia Campos e Indaian Barros, a visita focou na capacitação dos funcionários da sede e das representações regionais.
O treinamento foi conduzido de forma híbrida, tanto presencialmente quanto online, utilizando a plataforma Zoom. Durante a semana, os servidores participaram de aulas teóricas e práticas, ajustadas para atender às necessidades específicas de cada setor. Participaram do treinamento funcionários dos setores de Planejamento e Controle, Licitação, Fiscalização, Processos Ético-Profissionais, Protocolo, Administração Geral, Gestão de Pessoas, Arquivo, Gabinete da Presidência, Assessoria Jurídica, Assessoria de Comunicação, Setor de Fiscalização, Financeiro e Tesouraria, Registro de Pessoa Física, Departamento do Interior, Representações Regionais, TI e Eventos.
O formato contínuo dos turnos de treinamento permitiu um maior engajamento dos participantes, facilitando o esclarecimento de dúvidas e a realização de exercícios práticos. Além disso, os conselheiros do CREMEB receberam treinamento específico, incluindo o uso do SEI para assinatura de documentos e ações com Bloco de Assinatura.
A visita também incluiu a verificação dos setores que ainda não haviam iniciado o uso do SEI. Foi estabelecida a data de corte para o início da utilização do sistema em todos os setores para 01/06/2024, proporcionando um período de adaptação necessário para os últimos ajustes.
Participaram da implantação os funcionários do CFM: Bruno Lemos, Nilo Rabi da Cruz Júnior e Amanda Caroline Carvalho Lima.
A implantação do SEI no CREMEB avança com sucesso, contribuindo para a modernização e eficiência das atividades administrativas no Conselho.
Pela primeira vez, o SEI será utilizado no processo de registro de chapas para a eleição do Conselho Federal de Medicina (CFM) de 2024. O período para cadastramento das chapas ocorrerá de 03/06/2024, às 08h, a 10/06/2024, às 18h. Em função da tragédia no Rio Grande do Sul, o prazo para candidatos desta região será estendido até 17/06/2024, às 18h.
Os candidatos devem seguir as orientações disponíveis no site oficial das eleições na seção “Chapas Eleitorais > Registro de Chapas”, preenchendo a documentação necessária e enviando-a através do SEI. Pelo menos um dos candidatos deve cadastrar um usuário externo para operacionalizar o sistema, sendo permitido o cadastro de um terceiro autorizado por procuração.
Este é o primeiro registro de chapas realizado de maneira totalmente online e sem papel. Os documentos enviados deverão ser assinados digitalmente via assinatura Gov.Br ou certificado digital compatível com o padrão ICP-Brasil. O processo de registro de chapas segue a Resolução CFM nº 2.335/2023 e a Portaria CFM nº 47/2024.
Para garantir a correta utilização do SEI, os colaboradores responsáveis pelo recebimento dos documentos receberão treinamentos específicos online em 22/04/2024, às 14h, e presencial em 21/05/2024, das 09h às 17h. O treinamento presencial incluirá a participação online dos colaboradores do Rio Grande do Sul devido ao fechamento do Aeroporto Internacional Salgado Filho.
Para orientar os candidatos, foram disponibilizados vídeos de instruções e um manual em PDF no Portal das Eleições CFM 2024 e na seção de usuário externo do SEI.
Entre os dias 08 e 12 de abril de 2024, a equipe de implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), composta por Bruno Lemos, Camila Serpa Cavalcante e Luciana de Carvalho Medeiros, realizou uma visita ao Conselho Regional de Medicina do Estado de Santa Catarina (CRM-SC). Durante essa visita, diversas atividades essenciais para a implementação do SEI foram conduzidas.
As atividades incluíram a configuração das bases de treinamento e produção do SEI, preparação das turmas e salas de treinamento, e uma apresentação geral do projeto SEI. A equipe também ministrou um curso abrangente sobre o SEI, composto por cinco aulas teóricas e práticas. Além disso, foi realizado o mapeamento dos processos nos setores de compras, contratos e licitações, passagens e diárias, almoxarifado e patrimônio.
O treinamento ofereceu uma visão geral do SEI aos funcionários, abordando temas como acesso ao sistema, operações com processos e documentos, utilização de blocos de assinatura e gerenciamento de assinatura externa, bem como informações avançadas sobre o sistema.
Essa capacitação é crucial para nivelar o conhecimento dos funcionários sobre o uso do SEI, especialmente considerando a proximidade das eleições para conselheiros do Conselho Federal de Medicina. A visita foi um passo importante na modernização e otimização dos processos administrativos do CRM-SC.
A equipe do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) do Conselho Federal de Medicina (CFM) visitou o Conselho Regional de Medicina do Estado de São Paulo (CREMESP) dos dias 16/01 a 19/01. O principal objetivo da visita foi realizar um levantamento minucioso dos requisitos necessários para a implementação eficiente do SEI no órgão.
Durante a visita, ficou decidido que a implantação do SEI no CREMESP acontecerá de forma gradual, reconhecendo a grandeza do conselho, que conta com cerca de 500 colaboradores e abrange 34 delegacias, com aproximadamente 120 funcionários. Esta abordagem em etapas visa garantir uma transição suave e eficaz para a modernização dos processos internos.
O processo de implantação está programado para iniciar na segunda semana de março (dos dias 11 a 15), com uma fase presencial que permitirá uma integração efetiva do SEI ao ambiente de trabalho do CREMESP. A segunda etapa está agendada para a segunda semana de abril (dos dias 8 a 12), abrangendo uma ampla cobertura das delegacias do conselho.
A implantação do SEI no CREMESP é parte de um plano mais amplo, que visa modernizar os conselhos regionais de medicina em todo o país. Após o sucesso em São Paulo, restará apenas a conclusão no CRM de Santa Catarina, prevista para maio de 2024.
Tendo em vista a premente necessidade de implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) no Conselho Federal de Medicina (CFM) e CRMs, SEI Medicina, ocorreu, na tarde desta segunda-feira (22), um treinamento de parametrização do SEI para os representantes dos Setores de Tecnologia da Informação e de Administração do CRM-DF, por meio de uma videoconferência.
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O SEI visa unificar a comunicação interna da autarquia e com os demais Conselhos.
Fonte: https://crmdf.org.br/noticias/servidores-do-crm-df-recebem-treinamento-de-parametrizacao-do-sei/
Foi publicada uma nova atualização para o SEI, versão 4.0.7, contendo os seguintes recursos: